REGULAMENTUL privind organizarea şi desfăşurarea evenimentului Valcea Forest Run 05 Octombrie 2019, Ramnicu Valcea

Valcea Forest Run este o un eveniment sportiv de strangere de fonduri  organizat de FUNDATIA COMUNITARA VALCEA cu sprijinul CS AKTIV RM VALCEA (Clubul Copiilor
Aktivi) si CS Ecosport.

Pe langa componenta sportiva, evenimentul are si o parte filantropica. Am decis sa oferim
posibilitatea alergatorilor si tuturor celor cointeresati sa sustina patru cauze cu impact in zona comuntatii locale valcene. Astfel, fiecare alergător susține prin alergare o cauză din comunitate, susținătorii săi având posibilitatea de a efectua o donație pentru cauza respectivă. Un alergător poate opta să alerge pentru o singură cauză.

Cele patru cauze pentru care puteti alerga anul acesta sunt:

•  Youth Hub – un spațiu special amenajat
care să ȋncurajeze comuniunea şi interacțiunea tinerilor, dincolo de ecranele
digitale, prin evenimente culturale, recreative, civice, antreprenoriale sau
comunitare, ce poate deveni un punct focal de ȋntâlnire. Inființarea Youth Hub este
inițiativă a trei asociații din Râmnicu Vâlcea (Youth on the Move, AIDE şi
Avangarde) si este susținută şi de dorința celor peste 100 de repondenți care
au completat chestionarul cu privire la oportunitatea unei astfel de locații
destinate tinerilor. Mai multe despre acest proiect gasiti pe pagina Youth Hub
de pe Galantom.

•  Bursa de Excelenta pentru atletul Voicu Gabriel, 18 ani, sportiv valcean
de lot national cu rezultate remarcabile si participant la competitii
internationale de nivel inaint : Jocurile Olimpice de Tineret, Campionate
Mondiale si Europene.

•  Impreuna e mai usor – Asociatia Serenity.
Proiectul are drept scop promovarea sănătatii fizice, mentale şi emoționale a
copiilor, educarea acestora spre autocunoaştere şi dezvoltare personală şi
sprijinirea lor pentru optimizarea performanțelor personale, prin înfiinţarea
unui grup de dezvoltare personală pentru adolescenţii proveniti din familii
monoparentale, care au un părinte decedat, si realizarea de sedinte de terapie
saptamanale timp de 6 luni.

•  Impreuna pentru judetul Valcea – Fundatia Comunitara Valcea. Fundatia
Comunitara Valcea este un reper in societatea valceana, un partener dinamic
care sprijina initiativele locale prin conectarea resurselor cu proiecte de
dezvoltare a comunitatii. In iulie 2019 Vâlcea a aparut pe harta fundațiilor
comunitare din România! Pe scurt rezultatele din ultimele 18 luni sunt: formarea
grupului de iniţiativă, organizarea a 4 evenimente de fundraising proprii, 8
evenimente în parteneriat cu alte organizaţii, 5 campanii pe Galantom şi una la
Maratonul Sibiului, 4 întâlniri cu comunitatea vâlceană din Bucureşti şi Sibiu.

Zona
de desfasurare este Padurea Valea Bujoreanca, Zona Trundin si Zona Fundatura.
Zona de Start-Sosire : Muzeul Satului Valcean, Bujoreni, Valcea.

Componentele tehnice sunt:

  • Semimaraton (21 km)
  • Alergare in padure pe
    traseu marcat (10 km si 5 km)
  • Orientare Sportiva (curse pentru
    copii si familie, individual Open Feminin si Open Masculin)

Regulamentul este disponibil on-line pe pagina
de facebook a evenimentului, pe site-ul www.fundatiacomunitaravalcea.ro precum
şi la locul de desfăşurare al evenimentului.

Cunoaşterea Regulamentului este obligatorie, participanţii
urmând a semna o declaraţie de acceptare şi respectare a condiţiilor impuse
prin Regulament. In ceea ce ii priveste pe participantii minori, aceasta
declaratie va fi semnata de catre unul dintre parinti/tutore. Prezentarea unui
act de identitate este obligatorie.

3.1. Evenimentul VALCEA FOREST RUN se va desfasura sambata, 05
octombrie 2019, incepand cu ora 11.00 (primul start) in PadureaValea
Bujoreanca, zona Trundin si Fundatura.

3.2. Competitia este formata din doua SECTIUNI:

3.2.1. Sectiunea Alergare in Padure
pe traseu marcat
. La aceasta
sectiune poate participa orice persoana pasionata de alergare si care are o
stare de sanatate care sa ii permita sa alerge distantele mentionate. Limita de
varsta: cel putin 16 ani impliniti cel tarziu in ziua desfasurarii concursului
(se prezinta buletinul de identitate), pentru cursele de 5 si 10 km.

Traseele de alergare se vor desfasura pe poteci si drumuri
forestiere, prin padure sau prin poienile din Valea Bujoreanca, Zona Trundin si
Zona Fundatura. Va exista si o mica portiune pe drum asfaltat. Traseele vor fi
marcate si supravegheate de catre arbitri responsabili pentru parcurgerea
traseului in totalitate de catre toti competitorii. Participantii care se abat
de la traseu (scurtarea traseului, etc) vor fi descalificati. Marcajul se va
realiza cu banda de plastic si/sau vopsea ecologica (culoarea si insemnele de
pe banda vor fi anuntate ulterior, la sedinta tehnica din ziua concursului) si
indicatoare de carton (modele ale ambelor marcaje vor fi expuse si la
secretariatul concursului). Vor exista puncte de revitalizare (apa si fructe)
si puncte suport pe traseu, iar numarul punctelor de alimentare variaza in
functie de lungimea traseului.

Se vor descalifica concurentii in urmatoarele cazuri:

•           nerespectarea indicatiilor organizatorului cu privire la
purtarea numarului de concurs pe piept

•           nerespectarea mediului inconjurator

•           comportament nesportiv

•           nerespectarea indicatiilor primite de catre organizatori
sau voluntari

•           scurtarea traseului sau iesirea de pe traseul marcat

•           utilizarea unui mijloc de transport in timpul cursei

•           organizatorul considera ca accidentarea atletului nu ii
mai permite continuarea cursei

•           schimbarea sau pierderea numarului de concurs

Cronometrarea traseelor se va realiza manual/chip in functie de numarul participantilor inscrisi.

Participarea la concurs se face cu echipament propriu. Organizatorii recomanda un echipament adecvat
conditiilor meteorologice si de teren: incaltaminte sport – de preferat pantofi
pentru alergarea montana (cu talpa aderenta/antiderapanta), imbracaminte sport,
adecvata (in caz de ploaie o jacheta impermeabila), impreuna cu numarul de
concurs care va fi ridicat de la organizator.

START ora 11.00: 

– Semimaraton 21 km,
categorii:

•           18-29 ani masculin, 18-29 feminin

•           30-39 masculin, 30-39 feminin

•           40-49 masculin, 40-49 feminin

•           50+ masculin, 50+ feminin

– Forest Run 10 km si 5 km,
categorii:

•           16-25 ani masculin; 16-25 ani feminin

•           26-45 ani masculin; 26-45 ani feminin

•           46 ani + masculin; 46 ani + feminin

3.2.2. Sectiunea ORIENTARE
SPORTIVA
 se adreseaza copiilor, tinerilor, adultilor si veteranilor, fiind
pregatite trasee pentru toate varstele, atat pentru cei care vor incerca pentru
prima data sportul cu harta, cat si pentru sportivii de performanta. La start
fiecare participant (individual sau echipa, in functie de categorie) primeste o
harta pe care este desenat traseul de orientare, pe care trebuie sa il
parcurga.

Traseul este format din mai multe posturi de control (difera
numarul in functie de categorie), pe care participantul trebuie sa le gasesca
in teren. Traseul de concurs este in mare parte pe poteci in padure, in poieni
si pe drumuri forestiere.

INFORMATII TEHNICE :

Primul START ora 11.30:

– Traseul Familia 3-13 ani (echipa formata dintr-un un copil
3-13 ani si un adult);

– Traseul OPEN feminin ( 14 ani +, individual)

– Traseul OPEN masculin (14 ani +, individual)

NOTA:- Traseele de orientare vor avea lungimi între 1,2 km
si 3 km.

Se va realiza clasament doar pentru categoriile Open Feminin
si Open Masculin, iar cronometrarea 
pentru aceste categorii se va realiza manual/chip in functie de numarul participantilor inscrisi.

Pentru participantii de la categoria Familia nu se va
realiza clasament, iar toti copiii vor fi premiati pentru participare. 

Detaliile tehnice vor fi
afisate ulterior pe site-ul www.fundatiacomunitaravalcea.ro  si pe pagina de
facebook a evenimentului  (lungimea
traseului pe fiecare categorie, numarul posturilor de control si minutul de
start; pentru categoria Familia – start deschis/open).

Participarea la concurs se face cu echipament propriu. Organizatorii recomanda un echipament adecvat
conditiilor meteorologice si de teren: incaltaminte antiderapanta, imbracaminte
sport, iar in caz de precipitatii o jacheta impermeabila.

4.1.a. Prin completarea formularului
on-line de inscriere
 disponibil pe www.fundatiacomunitaravalcea.ro si pe pagina de facebook a evenimentului, pana duminica, 29.09.2019, ora 23:00 (deadline înscrieri
on-line).

b. Înscriere la fata locului, in dimineata evenimentului, in
intervalul 08:30-09:30, in limita hartilor suplimentare existente (orientare)
si a numerelor de concurs suplimentare (cros, semimaraton si Open Orientare).
SE RECOMANDA inscrierea din timp !

4.2. Taxa de paticipare:

Taxe de participare 20.08.2019 –
15.09.2019
16.09.2019-29.09.2019 05.10.2019 –
Inscrieri la fata locului
Semimaraton 21k 95
lei
115
lei
135
lei
Cros 10k 75
lei
95
lei
115
lei
Cros 5k 55
lei
75
lei
95
lei
Orientare 30 lei 30 lei 50 lei

Taxa de participare se poate achita
on-line prin card bancar, sau prin virament bancar in contul
RO57BTRLRONCRT050714470, deschis la Banca Transilvania pe numele FUNDATIA
COMUNITARA VALCEA. Dupa efectuarea platii prin virament bancar, va rugam sa
trimiteti un e-mail la adresa contact@fundatiacomunitaravalcea.ro pentru confirmare. Pentru
inscrierile la fata locului, taxa se va achita cash, in intervalul 08.30-9.30
in ziua concursului.

Kit-urile de participare pot fi ridicate in dimineata
evenimentului, in intervalul 08:30-09:30, de la secretariatul din zona
Start/Sosire din incinta Muzeului Satului Valcean – Bujoreni.

Concurentii vor completa si semna o Declaratie pe propria
raspundere care contine prin altele asumarea regulamentului si a faptului ca
sportivul se considera apt pentru efort din punct de vedere medical si poate
participa la concurs. Declaratia pe propria raspundere se semneaza si se va
depune in original la validarea inscrierii la secretariat. Declaratia se poate
descarca de pe siteul www.fundatiacomunitaravalcea.ro si de pe pagina de facebook a evenimentui, sau se poate completa direct la fata locului si va fi depusa in ziua evenimentului, la secretariatul din zona Start/Sosire din incinta Muzeului Satululi Valcean – Bujoreni, in intervalul 08:30-09:30.

Startul pentru Sectiunea de Alergare in Padure pe traseu marcat se va da la ora 11.00, in acelasi timp pentru toti concurentii de pe cele 3 trasee.

Startul pentru Sectiunea de Orientare Sportiva se va da la ora 11.30, iar minutele de start individuale pentru categoriile OPEN se vor afisa in ziua dinaintea competitiei si vor fi disponibile pe pagina de
facebook a evenimentului si pe www.fundatiacomunitaravalcea.ro. Pentru categoria Familia – open start, fiecare participant /echipa (adult + copil) va incepe traseul in ordinea sosirii la start.

Timpi limita de sosire: 

Semimaraton 21k: 3 ore si  jumatate

Cros 10k: 2 ore

Cros 5 k: 1 ora

Depășirea timpului limită atrage descalificarea

Se vor acorda primilor 3 clasati/categorie diplome si produse/vouchere oferite de sponsori. Toti participantii vor primi medalie de « Finisher » la intoarcerea de pe traseu. Festivitatea de premiere va avea loc astfel: 

• 13:00 – Orientare (Cursa copiilor si Open)

• 14:00 – Cros 5k si 10k

• 15:00 – Semimaraton

Clasamentul final pe categorii va fi disponibil ulterior pe website-ul www.fundatiacomunitaravalcea.ro

La fata locului nu vor exista vestiare. Bagajele vor putea fi depozitate intr-un loc supravegheat de voluntari. Organizatorul nu isi asuma raspunderea pentru pierderea, furtul sau distrugerea/deteriorarea bunurilor personale ale concurentilor. Se recomanda a NU se lasa bunuri de valoare in bagaje, pentru a evita incidentele neplacute.

 

Zona de parcare: Parcarea de langa intrarea in Muzeul Satului Valcean (Str. Valea Bujoreanca), precum si parcarea din fata muzeului (acces direct din drumul national Rm Valcea-Sibiu).

În incinta muzeului fumatul este interzis.

Organizatorul va:

• marca corespunzator traseul pentru a evita ratacirile

• semnaliza portiunile periculoase de traseu

• instiinta concurentii ca pe traseul de alergare traficul rutier nu este oprit (exista
doar o traversare, imediat dupa start, care va fi asigurata de arbitri)

• asigura minim 2 puncte de revitalizare pe parcursul traseului de semimaraton si minim 1
pentru traseele de cros (Forest Run)

• asigura recompensarea sportivilor conform informatiilor prezentate in sectiunea Premii

• asigura plasarea punctelor de control pe parcursul traseului si respectarea ordinii de
sosire a concurentilor la acestea

• asigura normele de protectie a mediului inconjurator prin amplasarea punctelor de
colectare a gunoaielor pe parcursul traseului

• sustine sedinta tehnica inaintea concursului, eventuale modificari anuntate cu aceasta
ocazie avand prioritate fata de informatiile prezentate anterior.

•           concurentul se obliga sa poarte pe piept si la vedere numarul de participare pe toata durata concursului

•           toti concurentii participa la competitie pe proprie raspundere

•           concurentul care abandoneaza cursa, indiferent de motiv, este obligat sa informeze
organizatorul imediat la unul din urmatoarele locuri: la start, la punctele de
control, la sosire sau sunând la numărul de urgenta care va fi anunţat la
sedinta tehnica. Neanuntarea retragerii din cursa poate cauza o operatiune de
cautare si salvare (echipe de salvare, salvamont, elicopter) pe cheltuiala participantului
implicat. Retragerea poate fi confirmata prin semnatura pe foaia de arbitraj.

•           concurentul care sufera un accident sau orice fel de paguba fizica sau materiala renunta prin insasi inscrierea la competitie la orice drept de a solicita despagubiri sau de a recurge in instanta impotriva oricarei persoane implicata in organizarea competitiei, in special impotriva: organizatorului sau voluntarilor implicati in organizarea competitiei (persoane fizice sau juridice), impotriva sponsorilor, impotriva institutiilor publice ce sustin competitia (primarie, consiliul local, politie, salvamont etc)

•           concurentiitrebuie sa participe la sedinta tehnica si sa considere cu precautie
informatiile anuntate de organizatori, in sedinta tehnica organizatorul anunta informatii oficiale chiar daca acestea nu sunt specificate in prezentul regulament

•           concurentii poarta intreaga responsabilitate civila si penala pentru orice dauna provocata de acestia altor persoane in timpul cursei

•           in cazul constatarii unui accident, concurentii sunt obligati sa il raporteze la
urmatorul punct de control 

•           concurentii inteleg ca organizatorii depun toate eforturile pentru oprirea traficului pe parcursul traseului de concurs insa se angajeaza sa traverseze cu prudenta prin locurile deschise traficului auto si sa respecte indicatiile echipajelor de politie si ale voluntarilor in toate situatiile

•           concurentii sunt obligati sa respecte regulile de protectie a mediului inconjurator

•           concurentii isi asuma total raspunderea pentru obiectele pierdute sau uitate pe traseu in timpul concursului.

Eventualele reclamații legate de clasament sau de participarea la eveniment se pot face în scris și depuse la secretariatul concursului din zona Start/Sosire doar în ziua competiției, înainte de premiere. După expirarea acestui termen, Organizatorul nu va mai lua în considerare nicio reclamație.

Contestațiile vor putea fi făcute de persoanele care s-au înscris la eveniment și au achitat taxa de participare, dacă o astfel de obligație există. Pentru minori, contestația va putea fi făcuta doar de către unul dintre părinți, ocrotitori legali sau profesorul care îi însoțește.
Persoanele cărora li s-a refuzat participarea la eveniment sau au fost descalificate pot face contestație numai cu privire la acest aspect.

Contestația va conține numele, adresa, numărul de concurs al persoanei care face contestația, adresa acesteia de email și, pe scurt, faptele pe care le contestă, motivele pentru care le contestă și probele pe care își sprijină contestația. În măsura în care, pe parcursul analizării contestației, Organizatorul va avea nevoie de elemente suplimentare, va solicita aceste elemente contestatorului sau oricărei alte persoane. Organizatorul va putea verifica orice elemente și probe pe care le consideră necesare pe parcursul analizei contestației. Decizia luată de organizator este finală și se comunică contestatorului la adresa de email indicată în contestație.

Evenimentul poate fi înregistrat în scopuri de comunicare publică/informare, în orice modalitate (în special prin fotografii, înregistrări video etc.), în orice mediu existent sau viitor, pentru comunicare internațională, în orice scop, inclusiv în scop de publicitate și comercial. Prin urmare, fiecare participant acordă în mod explicit Organizatorului, persoanelor împuternicite de către Organizator și beneficiarilor (în special parteneri comerciali) permisiunea de a înregistra și de a reproduce, pe orice tip de suport, în orice format, respectiv de a reproduce și reprezenta, fără nicio remunerație, de nicio natură, numele, vocea, imaginea, și informații referitoare la activitatea sportivă desfășurată în contextul Evenimentului, pe o durată care nu poate depăși 20 de ani de la data Evenimentului.

Participantul autorizează în mod expres Organizatorul să cedeze partenerilor la Eveniment sub-licențe pentru folosirea imaginii în scopuri comerciale și publicitare. Fiecare participant acordă permisiunea lui deplină și irevocabilă Organizatorului, beneficiarilor (în special partenerilor săi comerciali), în scopul efectuării de campanii de publicitate, promovare sau pentru vânzare:

  • de a face orice modificări, adăugări sau suprimări pe care le consideră necesare pentru a se utiliza imaginea sa, în condițiile definite mai jos de
  • a include sau combina imaginea lui sau a ei cu orice semnături, expresii, sloganuri, legende, mărci, semne distinctive, informații legale, efecte vizuale și, în general, în orice utilizare în materialele de comunicare în care acestea sunt utilizate.

Pentru minori, acest consimțământ este dat sub condiția ca drepturile și interesele lor să nu fie lezate de către părinții acestora, de către ocrotitorii legali (părinte, tutore etc.) care efectuează înscrierea înnumele lor. Participantul garantează că imaginea sa nu face obiectul unui contract de exclusivitate. Organizatorului, beneficiarilor săi și persoanelor
împuternicite le este interzisă în mod expres folosirea numelui unui participant, a vocii sau imaginii în orice format cu caracter pornografic, rasist sau xenofob și, mai mult, în general este interzisă orice utilizare care aduce atingere demnității participantului.

Participanții sunt informați și acceptă necondiționat ca imaginea lor, înregistrata de către reprezentanții oficiali ai Organizatorului, poate fi accesibilă pe site-ul Evenimentului și pe platforma de socializare Facebook. În ceea ce privește site-ul Evenimentului și platforma de socializare Facebook, participanții înțeleg și sunt de acord că orice utilizator de Internet îi poate identifica după nume, prenume și/sau numărul de cursă.

Datele personale colectate

Fundația Comunitară Valcea (Organizatorul/FCV), în calitate de Operator, prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal: numele și prenumele, sexul, data nașterii, naționalitatea, numărul de telefon mobil, țara și orașul de domiciliu, e-mail, cel mai bun timp personal, numele echipei (dacă este cazul), coordonate bancare, imaginea foto/video, mărimea tricoulu daca este cazuli.

Scopul și modalitatea de prelucrare a datelor

Datele sunt colectate de către FCV când vă înregistrați la Valcea Forest Run (eveniment), prin intermediul platformei de înscrieri. Datele personale furnizate de către fiecare participant prin intermediul formularului de înregistrare vor fi păstrate în format electronic. Furnizarea datelor cu caracter personal este obligatorie în vederea înregistrării participanților la eveniment și organizarea corespunzătoare a acestora și sunt necesare în vederea procesării taxelor de participare la curse. Rezultatele personale la curse vor fi de asemenea înregistrate, păstrate, prelucrate și publicate în vederea creării clasamentului, creării unei arhive și tipăririi personalizate a rezultatelor pe diplome.

Refuzul de a furniza datele

Datele solicitate sunt esențiale pentru organizarea evenimentului. Prin urmare, în cazul refuzului persoanei vizate de a furniza aceste date, Operatorul va refuza înregistrarea în cursă. Prin înregistrare, participantul consimte la înregistrarea, prelucrarea, utilizarea datelor personale în scopurile descrise la acest paragraf.

Dezvăluirea datelor personale

FCV nu dezvăluie datele dumneavoastră personale niciunei terțe părți, cu excepția situației când există o obligație legală în acest sens, la cererea autorităților îndreptățite (de exemplu, echipe de prim ajutor, Poliție, Agenția Națională Anti-Doping etc.) sau când apreciem că este necesar în vederea investigării, prevenirii sau pentru a acționa împotriva unor situații potențial ilegale, în caz de suspiciuni de fraudă sau situații de urgență care implică punerea în pericol a integrității fizice sau a securității oricărei persoane.

Securitatea datelor personale

FCV a implementat măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru a asigura datele dumneavoastră personale împotriva pierderii accidentale, a accesului, folosirii, distrugerii sau dezvăluirilor neautorizate.

Drepturile dumneavoastră

Aveți următoarele drepturi în conformitate cu prezentul Regulament și conform Regulamentului General privind Protecția Datelor (GDPR):

– Dreptul de a fi informat despre modalitatea de prelucrare
a datelor;

– Dreptul de a accesa datele personale pe care le deținem
despre dumneavoastră;

– Dreptul de a rectifica datele pe care le deținem, în cazul
în care acestea sunt incorecte sau incomplete;

– Dreptul de a fi uitat, adică dreptul de ne solicita
ștergerea datelor personale deținute;

– Dreptul de a restricționa prelucrarea datelor personale;

– Dreptul la portabilitatea datelor, adică de a fi
transferate către o altă organizație;

– Dreptul de a obiecta ca datele dumneavoastră personale să
fie folosite în anumite scopuri.

În cazul în care doriți să reclamați modalitatea de
gestionare a datelor dumneavoastră, vă rugăm să contactați FCV la adresa de
email contact@fundatiacomunitaravalcea.ro sau în scris la adresa: în Rm Valcea,
Str. Rapsodiei, nr. 7, Bl. 1-1, Sc. B, ap. 19, .Valcea, România. Vom analiza
sesizarea dumneavoastră și vom colabora pentru rezolvarea problemei. Este
posibil să vă solicităm dovezi ale identității.

Actualizarea datelor

Puteți revizui, corecta, actualiza sau șterge datele
personale printr-o solicitare în acest sens, la datele de contact de mai sus.

Dacă în continuare considerați că datele dumneavoastră nu
sunt gestionate corect conform legii, puteți contacta Autoritatea Națională de
Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, unde puteți depune o
plângere.

Prin înscrierea la Valcea Forest Run, alergătorii acceptă
automat acest regulament.

Organizatorul îşi rezervă dreptul de a aduce modificări
prezentului regulament până la data competiţiei. Eventualele modificări vor fi
comunicate participanţilor în timp util.

In caz de vreme nefavorabila organizatorul isi rezerva
dreptul de a modifica traseul si chiar de a opri/anula/amana concursul. In
aceste cazuri, concurentii vor fi anuntati prin email iar informatii
suplimentare vor fi postate pe site-ul evenimentului. In cazul in care
organizatorul este fortat sa anuleze evenimentul, concurentilor li se va
restitui taxa de inscriere.

Oana Mesea – 0745 454761

Alexandru Petrescu – 0756 538 455

contact@fundatiacomunitaravalcea.ro

www.fundatiacomunitaravalcea.ro